Huishoudelijk Reglement Regionale Werkgroepen (RWG)

1 Inleiding
Het huishoudelijke reglement van de Regionale Werkgroepen van de CSC is een aanvulling op het landelijk huishoudelijk reglement van de CSC.

2 Definities
CSC CSC Sterilisatie Vereniging Nederland
CSA Centrale Sterilisatie Afdeling
RWG Regionale werkgroep
vDSMH Vereniging Deskundige Steriele Medische Hulpmiddelen

3 Doel
De doelstellingen van de RWG zijn:
·  Regelmatige, gestructureerde bijeenkomsten van de RWG, waarbij naast uitwisseling van informatie vanuit de CSC en de vDSMH ook aandacht is voor vakmatige ontwikkelingen en kennisoverdracht
·  Stimuleren van actieve deelname van de regiodeelnemers in werkgroepen, technische commissies en dergelijke om te komen tot een verhoging van professionaliteit en kwaliteit.
Vanuit deze doelstelling wordt een bijdrage geleverd aan de landelijke CSC.
·  Bij- en nascholing Medewerkers Steriele Medische Hulpmiddelen en leden van de RWG

4 Taken en verantwoordelijkheden
4.1 Het regionale bestuur
Het bestuur vertegenwoordigt de leden van de RWG. Het bestuur initieert en bewaakt de voortgang van activiteiten van de leden en de projectgroepen van de RWG en ziet toe op de kwaliteit van functioneren van de regionale werkgroep als geheel. Het bestuur wordt gekozen door de leden voor
de periode van 2 jaar. De bestuursleden treden om de twee jaar af, het ene jaar de voorzitter en het volgende jaar de secretaris. De bestuursleden kunnen herkozen worden voor een volgende
zittingsperiode van twee jaar.
4.1.1 Taken
Het bestuur heeft een takenpakket met als onderverdeling:
4.1.1.1 Voorbereiding en organisatie vergaderingen RWG
4.1.1.2 Taakstellende werkzaamheden.
- Opstellen activiteitenplan
- Opstellen jaarverslag
- Opstellen projectopdrachten
4.1.1.3 Bewakende werkzaamheden.
- Voortgang werkgroepen.
De taakstellende en bewakende werkzaamheden worden in de vergadering vastgesteld en besproken.
4.2 Bestuurslid
De RWG vaardigt één van de leden af om zitting te hebben in het landelijk bestuur van de CSC. Dit lid is de verbinding tussen het landelijk CSC bestuur en de RWG. De RWG vaardigt één van de leden af voor elke landelijke werkgroep of commissie.
4.3 Secretaris
De secretaris is verantwoordelijk voor het verzorgen van de notulen en voor het opstellen van de agenda. De secretaris is ook belast met de verspreiding van de notulen van de CSC, het verzorgen van informatie naar de webbeheerder en het mailen van de goedgekeurde notulen naar de
secretarissen van de andere regio’s
4.4 Leden
Indien een lid verhinderd is voor de vergadering, meldt dit lid zich af bij de secretaris van de RWG.
4.4.1 Deelname
De leden nemen actief deel aan de RWG activiteiten zijnde de vergaderingen en de landelijke en regionale werkgroepen. Het regionale bestuur vraagt leden deel te nemen aan landelijke en regionale werkgroepen.
Het landelijk bestuur bewaakt de voortgang van de landelijke werkgroepen.
4.4.2 Voortgang
De leden bewaken de activiteiten en voortgang van het bestuur en hebben hierin een signalerende verantwoordelijkheid.
4.5 Gasten
Gasten kunnen op verzoek of voordracht na verkregen toestemming van het bestuur de vergaderingen bijwonen. Deze gasten onthouden zich van stemming.
4.6 Samenstelling
De samenstelling van de RWG bestaat uit een ieder die lid is van de CSC en in die regio werkzaam is.

5 Begroting en jaarverslag
5.1 Begroting
De RWG heeft geen eigen financiële middelen. De werkgroep dient, indien nodig een begrotingsvoorstel in bij het bestuur van de RWG. De voorzitter dient dit voorstel in bij de penningmeester van de CSC. De begroting wordt vastgesteld in de vergadering van het landelijk bestuur.
5.2 Jaarverslag
Het bestuur stelt in de persoon van de secretaris elk jaar in december een jaarverslag op.
Het jaarverslag wordt aan de leden van RWG verzonden. In de eerstvolgende vergadering wordt het jaarverslag door de vergadering vastgesteld. Daarna wordt dit verslag verstuurd aan het secretariaat
van de CSC.

6 Jaarplan
Het bestuur stelt elk jaar in juni voor het volgende jaar een jaarplan op. Het jaarplan wordt aan de leden van de RWG verzonden. In de eerstvolgende vergadering wordt het jaarplan door de vergadering vastgesteld. Daarna wordt het jaarplan verstuurd aan het secretariaat van de CSC.

7 Vergaderingen leden
7.1 Agenda
De vergaderingen worden vooraf gegaan door een agenda. De agenda wordt door de secretaris opgesteld, uiterlijk een week voor de vergadering verzonden aan alle leden en vervolgens tijdens de vergadering vastgesteld.
7.2 Notulen
De secretaris verzorgt de notulen van de bijeenkomsten. In de navolgende vergadering van de RWG worden de notulen besproken, waarna het na goedkeuring van de leden definitief wordt vastgesteld.
De secretaris verzendt de vastgestelde notulen naar het secretariaat van de CSC, en naar de secretarissen van de andere RWG’s.
7.3 Planning
Er worden minimaal drie bijeenkomsten per jaar georganiseerd op een door de RWG te bepalen lokatie.

8 Werkgroep
De onderwerpen van de werkgroepen worden in de RWG vergadering besproken en vastgesteld.
Tevens wordt in de vergadering de leden van de werkgroep aangesteld. De werkgroep maakt een plan van aanpak. Dit wordt vastgesteld in de regiovergadering.

9 Slotbepaling
Het huishoudelijke reglement, evenals elke wijziging hier in, wordt vastgesteld door het landelijk bestuur van de CSC, gehoord hebbend de RWG’en